Загранпаспорта \ Инструкция по заполнению форм.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ.
Внимание! Все документы заполняются на компьютере или печатной машинке.
Исправления от руки - не допускаются.
Пакет документов, необходимых для оформления загранпаспорта, состоит из:
- Заявлений о выдаче заграничного паспорта (заполняется в 2 экз.); - Карточки отъезжающего за границу (заполняется в 1 экз.); - Требований (по 6 экз. на каждое изменение фамилии, имени или отчества; заполняются нашими сотрудниками).
Ниже приведен подробный комментарий по заполнению каждого пункта Заявления и Карточки:
1. В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество. Например: Иванова Марина Владимировна
Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены .
Например: Сидорова, 1999г., Таганский отдел ЗАГСа г. Москвы
2. Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.
Например: 07 мая 1964 года.
3. Пол:
Например: женский.
4. Место рождения: заполняется на сновании данных из общегражданского паспорта.
Например: город Москва, или - город Королев, Московская область.
5. Место постоянного проживания (прописки): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, телефон. Например: 123456, город Москва, улица Лесная, дом 123, корп.1, кв.100, тел. 123-45-67 Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Москвы или Московской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев)
Например: 146012, город Новосибирск, улица Победы, дом 12, корп.2, кв.10, тел. (0856) 23-85-63 регистрация: 123456, город Москва, улица Лесная, дом 123, корп.1, кв.100 тел 123-45-67
6. В шестом пункте указывается гражданство. Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать.
Например: Россия
7. В седьмом пункте необходимо указать паспортные данные. Например: 45 00 ╧ 145632, выдан 17 апреля 2000 года 8 отделением милиции г.Москвы
8. В восьмом пункте необходимо указать цель получения заграничного паспорта: Например: Для временных выездов из РФ, или - На постоянное место жительства в Великобританию.
9. Далее необходимо указать (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного). Например: взамен использованного.
Особое внимание необходимо уделить пп.10-13.
НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ОБМАНУТЬ КОМПЕТЕНТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ. ЭТО ПРИВЕДЕТ К ТОМУ, ЧТО ВАМ ОТКАЖУТ В ВЫДАЧЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА ЗА ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Документы Заявителя проходят тщательную проверку тремя организациями, даже если ранее у него уже был загранпаспорт:
ИЦ ГУВД МО
ОСЦ ГИЦ МВД РОССИИ
УРАФ ФСБ РОССИИ
10. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.
Например: форма ╧ 2 с 1998 по 1999г. в/ч 44505 г.Тула
(Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 - на 5 лет и по форме 1 - на 10 лет.. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП).
Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: "Да" или "Нет".
11. В одиннадцатом пункте надо ответить "Да" или "Нет". Заявитель, призывного возраста для получения загранпаспорта должен предъявить военный билет или справку из военкомата формы 32. В конечном итоге, призывник должен доказать, что на момент оформления загранпаспорта и некоторое время после его получения имеет законное основание не быть призванным на службу в армии.
12. Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить копию постановления следователя, прокурора о прекращении в отношении вас уголовного преследования или справку об этом. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление ОЗП - НЕВОЗМОЖНО.
Для оформления загранпаспорта гражданам, имевшим судимость необходимо предоставить копию приговора суда и справку от участкового оперуполномоченного отдела милиции по месту прописки, о том, что компрометирующими сведениями ОМ не располагает.
13. В тринадцатом пункте надо ответить "Да" или "Нет". 14. В четырнадцатом пункте, при необходимости, указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для вписания в загранпаспорт родителя.
Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается в центральную или крайнюю правую часть таблицы пункта 14; указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка и заверяется печатью с места работы (для неработающих - по месту жительства) родителя. для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать, однако все данные ребенка также заверяются печатью как указано выше.
Например: Иванова Юлия Александровна, 14 мая 1991г., г.Москва Оформлять отдельный загранпаспорт ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца. При оформлении отдельного ОЗП на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорту оформляется на родителя. В п.14 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в центральную часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с места работы (по месту жительства) родителя. В п. 15 указывается: 1) последнее место работы родителя и адрес организации; 2) место учебы ребенка и адрес школы.
Например: (для ребенка) учащийся, средняя школа (лицей, пр.) ╧511, адрес школы; или - дошкольник, место проживания (прописка)
Для справки: в соответствии с правилами оформления загранпаспорта (внутренние инструкции МИД РФ), фотография ребенка вклеивается в паспорт родителя с 6 лет, однако, ряд иностранных посольств в Москве при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом.
15. В пятнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и их местонахождения за последние десять лет (заполняется в соответствии с трудовой книжкой).
При перерыве в трудовой деятельности более 3 месяцев:
указывается: с.... до..... Временно не работал(а) и место проживания в указанный период.
Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать ╧╧ войсковых частей и их места дислокации (город).
16. При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то ничего не укрывайте.
Например:(для ребенка) 21 ╧ 0075698 выдан 14 июля 1994 года МИД РФ.
Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии "Аннулировано" и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами. Если до окончания срока действия старого загранпаспорта осталось менее трех месяцев, то сдавать его на получение нового не надо. 17. Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: "Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта".
Внимание! Сведения (Карточка) на отъезжающего за границу заполняются на человека, которому оформляется загранпаспорт. По этим данным печатается бланк паспорта В Карточке указываются следующие данные:
Фамилия
Имя
Отчество
Число, месяц, год рождения
Место рождения
Семейное положение Имена и год рождения, отъезжающих членов семьи: данная графа заполняется в том случае, если вписывается ребенок до 14 лет в паспорт родителя. При этом указывается фамилия, имя и дата рождения ребенка Например: Иванова Юлия Александровна, 14.05.1991 г.р.
Фотография ребенка наклеивается в правом поле под фотографией родителя и заверяется печатью по последнему месту его работы (для неработающих - месту учебы, жительства)!!!
Должность, место работы: указывается последнее место работы и должность. Студенты и школьники указывают место учебы, военнослужащие - место службы, пенсионеры, неработающие и дети дошкольного возраста - "пенсионер" или "временно не работает" или "дошкольник".
Остальные графы не заполняются!
Заявление заверяется печатью в соответствующей графе: 1. Для работающих в государственных учреждениях - заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
2. Для работающих в негосударственных учреждениях - (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, т.п.) - заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
3. Для неработающих и пенсионеров - заверяется в РЭУ, ЖЭКе и пр. (уполномоченным лицом);
4. Для студентов - заверяется в деканате учебного заведения;
5. Для военнослужащих - заверяется по мёсту прохождения службы (в отделе офицером по режиму);
6. Для детей до 18 лет - заверяется по месту работы (жительства - для неработающих) родителя, на которого оформлено заявление.
Важно! На каждый экземпляр Заявления и Карточку в правый верхний угол наклеивается фотография, которая заверяется печатью с последнего места работы (жительства - для неработающих) так, чтобы печать захватила ее левый нижний угол; печать ставится также там, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации.
Если в паспорт родителя вписывается ребенок, его фотографии наклеиваются в пункт 14 и так же заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя.
При оформлении отдельного паспорта ребенку: в правый верхний угол Заявления наклеивается фотография родителя, а в п. 14 Заявления и Карточку наклеиваются фотографии ребенка, которые также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ О ВЫДАЧЕ ЗАГРАНПАСПОРТА НЕПОСРЕДСТВЕННО ЗАЯВИТЕЛЕМ ИЛИ ЕГО БЛИЗКИМИ
|